محاسبة المبيعات هي فرع ضمن افرع المحاسبة المختلفة والمحاسبة بشكل عام هي من الوظائف المطلوبة بشكل كبير في كافة البلدان العربية وذلك لأن الوظائف الحسابية متعددة ومتنوعة لأنه يوجد ( محاسب مالي، محاسب قانوني، محاسب مبيعات، محاسب مشتريات)، وهذا التنوع هو ما يجعل العمليات المحاسبية صعبة بعض الشئ خاصة أثناء ضغط العمل اليومي بشكل متكرر وتعد من ضمن خدمات المحاسبة عن بعد. ولأن مؤسسين منصة وبرنامج “إتقان” المحاسبي لتقديم محاسبه سحابية اون لاين أدركوا هذا التنوع في فروع المحاسبة بشكل كبير، قاموا بتصميم برنامج إتقان بُطرق علمية تتناسب مع أحدث التقنيات التكنلوجيا، لتلبية احتياجات المحاسبين و رواد الأعمال معاً. وسوف نتطرق اليوم في الحديث عن “محاسبة المبيعات” بشكل تفصيلي داخل هذا المقال.
تعريف محاسبة المبيعات
المبيعات في المحاسبة يتم تعريفها على أنها هي نسبة الإيرادات التي تتمكن الشركة من الحصول عليها وكسبها أثناء بيع المنتجات والبضائع خلال مدة زمنية محددة. بالإضافة إلى أن المبيعات تدخل في العديد من العمليات والمهام الحسابية أثناء فترة جرد المنتجات والتي تهدف إلى حساب جرد المصروفات والإيرادات وصافي الربح. لذلك سوف تجدون في برنامج “إتقان” المحاسبي طريقة منظم وسهلة للتعامل مع نقاط البيع بالإضافة إلى جرد المنتجات، وحصر المبيعات والمشتريات بشكل سهل ودقيق في ذات الوقت ايضا.
ما هي طبيعة حساب المبيعات
محاسبة المبيعات تتطلب وجود محاسب مبيعات ذكي يدرك بشكل كبير المهام الموكلة إلية ويستطيع تنفيذها في الوقت المحدد لها، ويبذل قصارى جهده لصالح الشركة أو المؤسسة التي يعمل فيها، بالإضافة أنه يجب أن يكون محاسب المبيعات يمتلك القدرة على توقع النوع المستهدف من العملاء، وإتمام المعاملات الخاصة بالمبيعات وذلك تُعد هي طبيعة حساب المبيعات. و محاسبة المبيعات تتطلب مهارات خاصة أهمها:
- المعرفة الجيدة بمهارات البيع.
- الدقة والإتقان الشديد في عمل محاسب المبيعات.
- توفر الخبرات الجيدة التي تستطيع تلبية احتياجات السوق.
- القدرة على البيع والتسويق واستهداف العملاء المحتملين.
- المعرفة والدراسة الشاملة بجميع التفاصيل التي تتعلق بمحاسبة المبيعات.
وإذا كنت محاسب مبيعات وعليك المزيد من الأعباء والضغوطات مع العملاء بالطبع اشتراكك في برنامج محاسبة اونلاين يوفر عليك معاناة المجهود والوقت والعمل بطريقة الدفاتر التقليدية التي تبدو مزعجة للكثير.
مردودات حساب المبيعات
مردودات حساب المبيعات هي الشق الثاني من ” محاسبة المبيعات” التي نتحدث عنها في موضوعنا اليوم عبر منصة إتقان المحاسبية. حيث يتم تعريف مردودات حساب المبيعات على أنها هي المنتجات أو البضائع التي يتم استرجاعها نتيجة وجود خلل في المواصفات المتفق عليها أو وجود تلف في البضائع، ويتم استردادها ما بين البائع والمشتري ويطلق عليها مردودات حساب المبيعات.
- أولاً البضائع عندما تزيد عن الأصل المتداول تسمي “مدينة”.
- ثانياً العميل هو الأصل المتدوال وعندما يحدث نقص في الأصل يسمي ” مدين”.
كيفية التصرف في بضائع المردودات؟
البضائع المستردة بين البائع والمشترى في النظام المحاسبي يتم التعامل معها على عدة طُرق متنوعة أهمها:
- الطريقة الأولي: أن يتم ترك البضاعة إلى المورد “البائع الأصلي”، ثم تسجيل البضاعة داخل سجل المحاسبة الخاص بمردودات المشتريات.
- الطريقة الثانية: تتم عن طريق الاتفاق الودي بين الطرفين من خلال التخفيض في سعر البضائع التي يسير عليها الجدل من قبل البائع إلى المشتري.
في حال تم تخفيض مبلغ البضائع يسترد المشتري الجزء المخصوم من المبلغ الرئيسي ويطلق علية في هذه الحالة ” مسموحات مشتريات”. وهكذا نكون وضحنا لكم طريقة التصرف في بضائع المردودات ضمن إطار محاسبة المبيعات اليوم.
مميزات برنامج إتقان السحابي في محاسبة المبيعات
بعد أن تحدثنا عن محاسبة المبيعات بشكل تعريفي وشرحنا آلية العمل التي يتم استخدامها في ” محاسبة المبيعات”، سوف نوضح لكم الآن أفضل برنامج محاسبة اون لاين يضمن لكم جميع العمليات الحسابية الخاصة بالمبيعات بشكل دقيق وسهل وأهم مميزات برنامج إتقان في “محاسبة المبيعات” هي:
- طباعة استمارات التسليم بالكميات المرسلة للعملاء وإمكانية إلغاء بند من الفاتورة او عمل اذن مرتجع بكل سهولة.
- إضافة تكويد الخدمات التي من خلالها يمكنك إضافة خدمة معينة مقابل قيمة بدون تكلفة، وترحيل جميع قيود المحاسبية تلقائيا.
- يمكن للمشتركين في برنامج إتقان المحاسبي منح العملاء الخصم المناسب على الفاتورة سواء قيمة او نسبة مئوية.
- إمكانية البحث واستعراض ومتابعة جميع القيود المحاسبية التي تمت بطريقة تلقائيا وطباعتها بسهولة.
- تسجيل ايداعات الشركاء وتحديد طرق الدفع وطباعتها.
- إنشاء سندات المصروفات وتحديد طرق الدفع وإضافة مركز التكلفة.
طباعة جميع سندات القبض التي تمت تلقائيا. جميع هذه المميزات تضمن لك نظام عمل مريح ونتائج محاسبية دقيقة بشكل صحيح ويمكنكم الآن تصفح موقع برنامج إتقان والتعرف على المزيد من المميزات الآخرى التي يوفرها البرنامج.
مميزات برنامج نقاط البيع من إتفان Features of Cloud POS Software
محاسبة المبيعات أصبحت أسهل مع برنامج نقاط البيع من إتقان التي تعد أفضل منصة محاسبية في الوطن العربي والآن سوف نستعرض أهم مميزات برنامج نقاط البع من إتقان وهي:
- إمكانية حفظ جميع عمليات البيع في حالة عدم وجود توافر شبكة الانترنت.
- يعمل برنامج نقاط البيع من إتقان في حالة انقطاع الانترنت ويقوم بتسجيل الفواتير في شاشة المزامنة وعند الاتصال بالانترنت مرة اخري يقوم بتسجيلها حسب التسلسل داخل شاشة الطلبات.
- إعطاء للمشتركين متابعة وتحكم في إدارة المبيعات في أي وقت وأينما كنت.
- ادارة ومتابعة رصيد المخزون ومعرفة المنتجات الموجودة والتي أوشكت على الانتهاء.
- إنشاء مستخدم رئيسي للتحكم في صلاحيات جميع المستخدمين والرجوع الية في حالة طباعة الفاتورة أكثر من مرة او عمل ارتجاع للفاتورة او الأصناف لتوفير اعلى درجة من الامان.
- إنشاء عدد لامحدود من جميع طرق الدفع المتاحة لمنشأتك والربط بحسابات البنوك الخاصة بمنشأتك.
- تحديد نوع الفاتورة (صالة، توصيل، سفري) وإضافة مصاريف التوصيل.
- إنشاء مستخدمين لنقاط البيع وتحديد صلاحياته مع إمكانية إضافة عهدة لكل مستخدم ويستطيع أيضا تسليمها عند الانتهاء
- عند عمل ارتجاع لفاتورة يمكنك تحديد طريقة دفع المرتجع (نقدي، فيزا، ماستر كارد)
- عند عمل تسجيل خروج المستخدم يتم التأكيد والمراجعة على المبالغ التي تم تحصيلها حسب طرق الدفع او التعديل عليها ويقوم البرنامج بعمل قيود الحسابات والترحيل تلقائيا
- تقارير مميزة جدا لبرنامج نقاط البيع مثل: المبيعات اليومية ويظهر بها قيمة مبيعات كل تصنيف على حده وأيضاً قيمة جميع طرق الدفع والخصومات والمرتجعات والإلغاءات.
- تقرير الخصومات مع توضيح (تاريخ الخصم ووقته والمستخدم الذي تم عن طريقه الخصم)
- تقارير المرتجعات بشكل احترافي.
- تقرير احصائيات المنتجات والتي يظهر بها سعر بيع كل صنف وسعر التكلفة ونسبة تكلفة كل تصنيف لمزيد من المتابعة والرقابة.
لذلك لا تتردد في الاشتراك الآن في برنامج إتقان المحاسبي و ودع طرق محاسبة المبيعات التقليدية التي تعمل على زيادة الأعباء عليك الآن محاسبة المبيعات الاونلاين أسهل بكثير مع إتقان.
