تعد عملية الجرد ومراقبة المخزون من أهم العمليات التي يجب القيام بها في الشركة، وهي عملية حيوية، إذ يتم الكشف فيها عن صحة المخزون في الأوراق المحاسبية، ومعرفة الوارد والصادر من المالية للشركة، إذ أن المخزون ( بأقسامه ) يمثل رأس مال الشركة وأصولها الثابتة، وهذا يعكس أهمية وجود محاسب مراقبة مخزون لشركتك، ليقوم بالإشراف على حركة المخزون، ومراقبته.
– محاسب مراقبة مخزون
تعتمد مهام محاسب مراقبة الجرد ومراقبة المخزون على عدة ركائز أساسية:
- تسجيل ومراجعة أذون الصرف وأذون التوريدات والإضافة
- مطابقة أرقام المخزون الفعلية مع الأرقام الدفترية
- تحديد الطريقة الأنسب للجرد حسب حجم الشركة ومجال عملها
ولهذا يعد وجود محاسب مراقبة مخزون من أساسيات بناء مشروع سليم وناجح ومستقر ماليا.
تنقسم عمليات الجرد ومراقبة المخزون حسب نوع المخزون إلى:
- المخزون من المواد الخام: وهي المواد الأولية لتصنيع منتجات الشركة.
- المخزون من المكونات: وهي الموارد التي تمر بعملية التصنيع من المواد الخام إلى الشكل النهائي للمنتج.
- المخزون قيد المعالجة: وهي المنتجات التي يتم معالجتها للإطلاق.
- المخزون من السلع تامة الصنع: وهي المنتجات النهائية من عملية التصنيع.
وعلى هذه المحاور يقوم محاسب مراقبة مخزون الشركة بالجرد لمطابقة الأرقام الحقيقية والدفترية معا للوقوف على العدد النهائي للمخزون في الشركة.
وظائف الجرد ومراقبة المخزون:
تتعدد وظائف الجرد، ولكنها تنقسم إلى أربع محاور رئيسية:
- تحديد كمية الطلب من مخزون ما، لضمان استمرارية الامداد للطلب عن طريق توفر كميات أكبر، أو تقليل الكميات المصنعة من مخزون آخر، مما يتبعه تقليل تكلفة وزيادة معدل البيع.
- فصل إمدادات الشركة عن الموردين، وتأمين كميات مناسبة من الخام لضمان عدم التوقف في حال حدوث أمر غير متوقع.
- الاستفادة من خصومات الكميات في حال الطلب الكبير على مخزون ما.
- أخذ الحيطة من التضخم أو ارتفاع الأسعار عن طريق تأمين كميات مناسبة للمخزون لتسهيل عمليات التدرج في التسعير.
يقوم محاسب مراقبة مخزون الشركة بوضع رؤيته في توفير مخزون ما استنادا على الأرقام التي يقوم بتحصيلها أو أخذها من بيانات وتقارير البيع الشهرية والسنوية، ومعرفة المخزون الراكد والمخزون المتحرك، ويقوم بتوجيه أنظار متخذي القرار في الشركة إلى أهمية توفير كميات كبيرة من المخزون صاحب الدورة الأقصر في المدة.
ينقسم الجرد إلى مرحلتين:
- جرد مرحلي: وهو جرد ومراقبة المخزون بشكل مرحلي للوصول إلى تجميع أدلة المراجعة، وضمان صحة أرصدة الحسابات، ولا يحتاج الجرد المرحلي إلى تعطيل أي عملية من عمليات الشركة الداخلية، إنتاجية أو بيعيه.
- جرد سنوي: وهو جرد ومراقبة المخزون بشكل سنوي بهدف الوصول إلى ضمان صحة الأرصدة ومطابقتها مع التقارير المالية السنوية، ويحتاج الجرد السنوي إلى توقف عمليات الإنتاج والبيع إلى حين الانتهاء من عملية الجرد.
تقوم الان منصة إتقان المحاسبية بتوفير ميزات الجرد المرحلي والسنوي عن طريق محاسب مراقبة مخزون كفء لإدارة عملية الجرد وحصر المخزون، وتقديم التقارير النهائية عن المخزون في الشركة، ومزامنة معلومات الجرد الفعلية مع الأرقام والمعلومات الدفترية لدى الشركة، لتسهل على الشركات الصغيرة والمتوسطة عملية الجرد عن طريق خبرات وثقات لدى إتقان.
تقدم إتقان خدمة الجرد ومراقبة المخزون بشكل احترافي ودقيق عن طريق تحليل المخزون وكتابة التقارير المفصلة عنه مثل:
- تقرير الوحدات المعيوبة أو التالفة
- تقرير التغير في حجم المخزون
- تقارير إدارة التوريد واتجاهات المخزون
- تقرير حول اقتراحات في منهجية التوريد وتقليل التكاليف
يقوم أيضا محاسب مراقبة مخزون من إتقان بوضع تصور حول تحليل المخاطر وحماية المخزون عن طريق:
- تحديد أوجه القصور في حماية ومراقبة المخزون.
- استحداث وانشاء الحلول التي تساعد في حماية المخزون وتقليل التلفيات
- تحليل مسببات الخسارة أو التلف للمخزون
- استحداث طرق للحد من الخطورة ولزيادة رفع كفاءة إجراءات الحماية.
إن منصة إتقان تهتم جدا بعملية الجرد ومراقبة المخزون كونها عملية أساسية ودعامة ثابتة لمعرفة اتجاهات الشركة، وتحليل الأعداد التي يجب الاهتمام بها في المخزون وزيادتها، وتقليل تكاليف المخزون الراكد، ومنع تلف أو هدر مخزون بكل الطرق الممكنة، وتهتم كثيرا بالخدمات التي تقدمها وممثلي الخدمات، لذلك محاسب مراقبة مخزون إتقان من أهم الركائز التي نقوم بتدعيمها.
في إتقان نعمل دائما من أجل أن نصل إلى الريادة مع شركاء النجاح الذين يستفيدون من خدماتنا.
إتقان منصة محاسبية كويتية توفر لك كل الخدمات المحاسبية التي قد يحتاج لها مشروعك في أي مرحلة من مراحله، منصة كويتية، من قلب الكويت.
